Nội Dung Bài Viết
Các bạn chắc không còn xa lạ gì tập tin pdf (hay file pdf). PDF là một định dạng tập tin văn bản phổ biến nhất hiện nay. Với ưu điểm vượt trội. Bạn có bao giờ tự hỏi: File PDF là gì? Làm sao để đọc tệp tin PDF, Tạo tệp tin PDF thế nào? Bảo mật file PDF, tệp tin PDF ra sao?
File PDF là gì?
File PDF là gì? “PDF (viết tắt từ tên tiếng Anh Portable Document Format, Định dạng Tài liệu Di động) là một định dạng tập tin văn bản khá phổ biển của hãng Adobe Systems. Tương tự như định dạng Word (.doc), PDF hỗ trợ văn bản thô (text) cùng với phông chữ, hình ảnh đồ họa, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác. Tuy nhiên, việc hiển thị văn bản PDF không phụ thuộc vào môi trường làm việc của người sử dụng (cấu hình máy, phần mềm và hệ điều hành). Không như văn bản Word, một văn bản PDF, trong hầu hết các trường hợp, sẽ được hiển thị giống nhau trên những môi trường làm việc khác nhau. Chính vì ưu điểm này, định dạng PDF đã trở nên phổ biển cho việc phát hành sách, báo hay các tài liệu khác qua mạng Internet.”
Bài viết bạn có thể tham khảo thêm bài viết:
Đặc điểm của chính của tệp PDF?
– File PDF thường có kích thước khá nhỏ nên dung lượng nhỏ dễ dàng chia sẻ qua internet.
– File PDF được hỗ trợ mã hóa bởi rất nhiều phần mềm cho nên tính bảo mật rất cao.
– PDF được xem và hiển thị giống nhau trên bất kỳ thiết bị nào hỗ trợ đọc file pdf, gồm: máy tính, laptop, các thiết bị di động, smartphone …
– Tạo file PDF một cách dễ dàng từ file word, excel, hình ảnh,….
Làm sao để đọc tệp tin PDF ?
Để đọc được tệp tin PDF trên máy tính, bạn cần cài đặt phần mềm hỗ trợ đọc định dạng PDF. Phần mềm phổ biến hiện nay là Adobe Reader hay Foxit Reader.
Tạo tệp tin PDF như thế nào?
Tệp tin PDF là một tệp tin có tính bảo mật rất cao, định dạng không bị thay đổi (font chữ) khi đọc trên các thiết bị khác nhau. Vì vậy, file PDF được mọi người sử dụng rất nhiều. Làm sao để tạo tệp tin PDF?
Tạo tệp tin PDF từ Microsoft Office (Word, Excel)
Việc tạo file pdf từ các sản phẩm của Microsoft như: Word, Excel, Access, Powerpoint,…hết sức đơn giản. Microsoft hỗ trợ bạn làm việc này, bạn dễ dàng tạo tệp PDF từ chức năng Save hoặc Save As với tệp tin pdf.
Tạo tệp tin PDF từ hình ảnh
Tệp PDF không những được tạo từ text, mà nó còn được tạo thông qua hình ảnh (định dạng JPG, PNG,..). Để làm được việc này, đồi hỏi máy tính của bạn phải cài đặt phần mềm chuyển đổi tệp tin hình ảnh sang PDF. Để đơn giản và nhanh chóng, tôi giới thiệu cách tạo tệp PDF từ hình ảnh thông qua trang web trực tuyến.
Trước khi bắt đầu tạo file PDF từ hình ảnh, bạn cần chuẩn bị các tệp tin hình ảnh. Các bước tiến hành như sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web: smallpdf.com/vi/jpg-to-pdf
Bước 2: Các bạn kéo thả tất cả hình ảnh vào trang web, hoặc chọn hình ảnh từ GOOGLEDRIVE, DROPBOX
Bước 3: Các bạn có thể tùy chỉnh cài đặt, sau đó nhấn TẠO FILE PDF –>
Bước 4: Đợi trong giây lát…và tải file PDF vừa tạo về.
Tạo tệp tin PDF từ các nguồn khác
Hầu như tất cả các phần mềm soạn thảo văn bản, vẽ sơ đồ tư duy, vẽ biểu đồ, vẽ hình ảnh, đồ họa 2D, đồ họa 3D,…đều hỗ trợ lưu hoặc xuất ra file PDF.
Làm sao để bảo mật tệp tin PDF?
Với mục đích khác nhau mà có cách thiết lập bảo mật PDF khác nhau. Một số cách bảo mật PDF như: Đặt mật khẩu mở file, chóng copy nội dung, chóng thực hiện lệnh in file,….Có rất nhiều cách để tạo file PDF, vì vậy tôi không thể nào nêu hết tất cả các cách thiết lập bảo mật khi tạo file PDF.
Do đó, tôi chỉ nêu một trường hợp bảo mật tệp tin PDF ngay lúc tạo file PDF với Microsoft Word (phổ biến). Để thiết lập bảo mật đặt mật khẩu mở file PDF với Word, các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: File -> Save (Save AS)
Bước 2: Chọn thư mực lưu tập tin, chọn loại tệp lưu là pdf.
Bước 3: Nhấn vào Option –> tích chọn Encrypt the document with a password
Bước 4: Nhập mật khẩu bảo mật –> OK
Bước 5: Lưu lại
Chúng ta có thể thiết lập bảo vệ PDF sau khi tạo, để làm được điều này, các bạn cần có phần mềm hỗ trợ hoặc tool hỗ trợ. Bạn cũng có thể tạo bảo vệ PDF trực tuyến với một số website, nhưng cũng có rất nhiều hạn chế. Bạn cần trả phí để thiết lập bảo vệ nâng cao cho tệp tin PDF của mình.